Protection des données personnelles

Applications Virtual Regatta

Virtual Regatta applique strictement la loi 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés, le Règlement européen sur la protection des données, ainsi que l’ensemble des recommandations de la CNIL.

1. Traitement des données à caractère personnel

La présente politique de protection des données à caractère personnel s’applique à l’ensemble des traitements de données collectées via notre application.

a) Identité du responsable de traitement

Les données personnelles sont collectées par Virtual Regatta, SAS au capital de 25 796 euros, immatriculée au RCS de Nanterre sous le numéro B 442 178 786, ayant son siège social au 43 rue Camille Desmoulins, 92130 ISSY LES MOULINEAUX (ci-après la « Société » ou « Virtual Regatta »)..

b) Données personnelles collectées

Toutefois, afin d’être en mesure de vous apporter certains services, Virtual Regatta peut vous demander de fournir certaines données.

Lors de votre inscription sur l’application accessible à l’adresse http://www.virtualregatta.com ou sur notre application,, la Société est amenée à collecter les données suivantes :

-adresse email

Ces données sont indispensables à la création d’un compte utilisateur chez Virtual Regatta.

Si vous le souhaitez, vous pouvez compléter votre profil utilisateur en nous communiquant les données suivantes :

-Nom

-Prénom

-Date de naissance

-Pays

-Département

-Ville

-Yacht club

-Avatar

Dans tous les cas, nous nous limitons à collecter et à traiter des données pertinentes, adéquates, non excessives et strictement nécessaires à l’accomplissement des finalités qui ont été préalablement déterminées.

Le caractère obligatoire ou facultatif des données à fournir est signalé lors de la collecte.

Certaines données sont également collectées automatiquement du fait de vos actions sur l’application : données de connexion et données de navigation. (voir le paragraphe relatif aux cookies).

c) Finalité du traitement et utilisation des données

Les données recueillies par la Société sont utilisées pour :

-identifier les Utilisateurs lors de leur participation aux jeux et aux services proposés par la Société, incluant les identifiants publicitaires (Advertising ID)

-assurer le fonctionnement et la gestion des jeux

-la réalisation de classements et de sous-classements

-l’assistance/ le support aux Utilisateurs

-la souscription de l’Utilisateur aux services spécifiques (concours, espace communautaire)

-l’envoi d’informations concernant les services, l’actualité de Virtual Regatta, et le cas échéant ceux des partenaires de la Société ; Virtual Regatta ne partagera pas les données collectées avec ses partenaires sans votre accord préalable

-la réalisation de statistiques sur le jeu et l’envoi de notifications push

-communiquer avec vous, lorsque vous nous contactez par quelque moyen que ce soit

Vous pourrez à tout moment vous désinscrire de la liste d’envoi des courriels d’informations de la Société ou de ceux des partenaires de la Société par retour de mail, en cliquant sur le lien présent dans les emails ou en vous rendant sur votre page de profil utilisateur sur www.virtualregatta.com

Les données collectées peuvent également être utilisées pour les finalités suivantes :

-sécurité de vos données et des services de la Société : certaines données (notamment adresse IP, dates et heures de connexion, service utilisé, contenu téléchargé ou accédé) sont conservées afin de permettre à la Société d’assurer la sécurité des services et notamment de détecter ou d’éviter les fraudes ou les activités potentiellement illicites

mesure d’audience : la Société et ses prestataires techniques peuvent mesurer l’audience des différents contenus et rubriques afin de les évaluer et de mieux les organiser. Ces tiers se conforment à la présente charte et n’ont accès à vos données que pour les besoins décrits ci avant.

d)Les catégories de destinataires des données collectées

Les données collectées sont à usage interne au sein de Virtual Regatta est strictement limitées aux équipes les plus adéquates pour traiter la demande effectuée.

Nous pouvons toutefois partager les données collectées avec nos prestataires techniques/partenaires pour la réalisation des finalités décrites ci-avant.

Nous exigeons de manière stricte de nos partenaires de toujours agir en conformité avec les lois applicables en matière de protection de données et d’accorder une attention particulière à la confidentialité de ces données.

Par application de la réglementation applicable, tout sous-traitant qui pourrait traiter des données personnelles pour le compte de Virtual Regatta s’engage ainsi en particulier à :

-traiter les données uniquement pour la ou les seule(s) finalité(s) qui fait/font l’objet de la sous-traitance,

-traiter les données conformément aux instructions de Virtual Regatta,

-garantir la confidentialité et la sécurité des données.

Virtual Regatta peut par ailleurs divulguer/ transférer vos données personnelles à des tiers dans les circonstances particulières suivantes:

-du fait de la loi, dans le cadre d’une procédure en justice, d’un litige et/ou d’une requête des autorités publiques de votre pays de résidence ou autre ;

-si la divulgation est nécessaire à des fins de sécurité nationale, d’application de la loi ou autre sujet d’intérêt public ;

-en cas de restructuration, de cession, de fusion ou de vente, au tiers concerné.

e)Transferts de données

Dans l’hypothèse où vos données seraient transférées hors de l’Union Européenne, nous nous assurons que :

-les données personnelles sont transférées vers des pays reconnus comme offrant un niveau de protection équivalent.

-Les données personnelles sont transférées vers des entités certifiées au titre du Privacy Shield

-Pour les données personnelles transférées en dehors des pays reconnus par la CNIL comme ayant un niveau de protection suffisant, il est fait recours à l’un des mécanismes assurant des garanties appropriées tel que prévu par la réglementation applicable, et en particulier l’adoption de clauses contractuelles types.

f)Base légale des traitements effectués

Exécution du contrat

Si vous créez un compte utilisateur chez Virtual Regatta, les données collectées sont nécessaires pour vous fournir nos jeux et services et vous fournir toute assistance dont vous pourriez avoir besoin.

Intérêt légitime

Nous sommes également susceptibles de collecter des données personnelles à des fins d’intérêt légitime telles que l’amélioration de nos jeux et services.

Vous pouvez à tout moment vous opposer au traitement de vos données sur ce fondement.

Consentement

Dans certaines circonstances, et notamment lorsque les bases légales mentionnées ci-avant ne sont pas applicables, nous sommes tenus d’obtenir votre consentement exprès au traitement de vos données. Dans ce cas, vous pourrez retirer votre consentement à tout moment.

g) Durée de conservation des données

La Société conserve vos données personnelles pour la seule durée nécessaire aux finalités décrites ci- dessus.

La Société conserve les données relatives à votre compte jusqu’à ce que vous supprimiez ce dernier.

Au-delà de cette durée, les données pourront être anonymisées et conservées à des fins exclusivement statistiques et ne donneront lieu à aucune exploitation, de quelque nature que ce soit.

2. Les données personnelles des enfants

Virtual Regatta ne recueille sciemment aucune donnée à caractère personnel concernant des enfants âgés de moins de 16 ans.

3.Vos droits sur les données que nous collectons

3.1.Vos droits

Vous disposez de l’ensemble des droits suivants sur les données que nous collectons :

Droit d’accéder à vos données

Vous bénéficiez du droit d’obtenir la confirmation que vos données personnelles sont ou ne sont pas traitées et, lorsqu’elles le sont, du droit d’obtenir l’accès auxdites données. Ce droit comprend également celui d’obtenir une copie des données qui font l’objet d’un traitement.

Droit de demander la rectification de vos données si celles-ci sont erronées

Vous bénéficiez du droit de demander que vos données soient rectifiées, mises à jour ou complétées lorsqu’elles s’avèrent inexactes, erronées, incomplètes ou obsolètes.

Droit de demander l'effacement de vos données

Vous bénéficiez du droit de demander l’effacement de vos données uniquement pour les motifs prévus par la réglementation applicable et en particulier lorsque :

-les données ne sont plus nécessaires au regard des finalités pour lesquelles elles ont été collectées ou traitées d'une autre manière;

-vous retirez le consentement sur lequel est fondé le traitement, et il n'existe pas d'autre fondement juridique au traitement ;

-vous vous opposez au traitement et il n'existe pas de motif légitime impérieux pour le traitement ;

-vous considérez que vos données ont fait l'objet d'un traitement illicite ;

-vos données doivent être effacées pour respecter une obligation légale.

Droit de limiter le traitement vous concernant

Vous bénéficiez du droit d’obtenir du responsable du traitement la limitation de l’utilisation de vos données uniquement pour les motifs prévus par la réglementation applicable et en particulier lorsque :

-vous contestez l'exactitude des données vous concernant ;

-vous considérez que le traitement est illicite et vous opposez à l’effacement de vos données ;

-les données vous sont encore nécessaires pour la constatation, l'exercice ou la défense de droits en justice bien que Virtual Regatta n’en ait plus besoin.

Droit de vous opposer à leur traitement en retirant votre consentement (étant rappelé que ce retrait ne portera pas atteinte à la licéité du traitement fondé sur le consentement effectué avant le retrait de celui-ci). Nous cesserons de réaliser l’activité à laquelle vous avez préalablement consenti à moins que nous considérions qu’une base légale alternative nous permet de poursuivre le traitement, ce dont nous vous informerons le cas échéant.

Droit à bénéficier de la portabilité de vos données

Vous bénéficiez du droit de récupérer les données que vous avez fournies à Virtual Regatta, dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, et du droit de transmettre ces données à un autre responsable du traitement, par exemple pour pouvoir changer de fournisseur de service.

Droit d'introduire une réclamation auprès de la CNIL

Si vous considérez que Virtual Regatta ne respecte pas ses obligations au regard de vos données personnelles, vous pouvez à tout moment adresser une plainte ou une demande auprès de l’autorité compétente. En France, l’autorité compétente est la CNIL, à laquelle vous pouvez adresser une

demande par voie électronique en cliquant sur le lien suivant : https://www.cnil.fr/fr/plaintes/internet.

3.2. Modalités d’exercice des droits

Vous pouvez exercer les droits précités sur demande écrite et détaillée à l’adresse suivante : dpo@virtualregatta.com ou à l’adresse postale VIRTUAL REGATTA – DPO - 43 rue Camille Desmoulins - 92130 Issy les Moulineaux – France.

En raison de l’obligation de sécurité et de confidentialité dans le traitement des Données qui incombe à Virtual Regatta, vous êtes informé que votre demande sera traitée sous réserve que vous rapportiez la preuve de votre identité, notamment par la production d’un scan de votre titre d’identité valide ou d’une photocopie signée de votre titre d’identité valide.

Virtual Regatta déterminera dans un délai d’un mois à compter de réception de la demande formulée si cette dernière est recevable ou non. Dans l’hypothèse où ladite demande est recevable, Virtual Regatta fournira les informations sollicitées ou mettra en œuvre les droits invoqués sans le délai précité.

Si, compte tenu de la complexité de la demande ou du nombre de demandes reçues, le délai précité ne peut être respecté, Virtual Regatta vous informera avant l’expiration de ce délai, du report d’un maximum de deux mois de sa décision.

Virtual Regatta vous informe qu’elle sera en droit, le cas échéant, de s’opposer aux demandes manifestement abusives (de par leur nombre, leur caractère répétitif ou systématique).

Dans l’hypothèse où Virtual Regatta ne donnerait pas suite à votre demande, nous vous informerons dans les délais précités des motifs de notre décision et de votre possibilité de saisir la CNIL d’une réclamation.

4. Sécurité des données personnelles

Nous mettons en œuvre toutes les mesures de sécurité nécessaires afin d’empêcher dans toute la mesure du possible toute altération ou perte de vos données ou tout accès non autorisé à celles-ci.

Dans l’éventualité où nous prendrions connaissance d’un accès illégal aux données personnelles vous concernant et correspondant à un traitement pour lequel nous sommes responsables, nous nous engageons à vous notifier l’incident dans les plus brefs délais si cela répond à une exigence légale.

5. DPO

La Société a désigné un Correspondant à la Protection des Données (DPO).

Pour exercer vos droits, merci de nous adresser un mail à : dpo@virtualregatta.com ou de nous

adresser une correspondance à : VIRTUAL REGATTA – DPO - 43 rue Camille Desmoulins - 92130 Issy les Moulineaux – France.

6. Mise à jour de la présente politique

La présente politique peut être mise à jour à tout moment, notamment en application des dispositions légales et/ou réglementaires et/ou des recommandations éventuelles de la CNIL. Nous vous invitons dès lors à consulter cette page de façon régulière.

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